Что такое Торгсофт-Старт?

  1. Блог
01.12.2023

Лицензия "Старт" — базовая версия Торгсофт, которая имеет самый необходимый функционал для торговли, складского учета и управления магазином.

Торгсофт "Старт" — удобная программа для маленького магазина, она подойдет для предпринимателей, которые имеют небольшой магазин с одной или несколькими кассами, и которым нужен базовый набор опций для ведения простого учета, приемлема для учёта товара даже в маленьком интернет-магазине. 

Лицензия Торгсофт-Старт позволяет:

✅ Работать через локальную сеть и объединить несколько касс в магазине.

✅ Фиксировать приход, продажу, возврат, перемещение и переучет товара.

✅ Настраивать права доступа для сотрудников.

✅ Составлять базовые отчеты и анализы.

✅ Контролировать состояние склада.

✅ Работать с базами данных цен, товаров, клиентов.

✅ Вести финансовый учет, учет налоговых накладных, учет товарных запасов, учет гарантийного товара по серийным номерам.

✅ Вести учет, продавать товар без интернета

start.png

Дополнительные опции для Торгсофт-Старт

  1. Удаление статистик закрытых периодов

  2. Подключение фискального регистратора

  3. Фасовка весового товара и маркировка его штрих-кодом

  4. Фотографирование товара с помощью веб-камеры

  5. Мобильное приложение Торгсофт

  6. Подключение электронных весов для взвешивания товара во время продажи

  7. Верификация дисконтной карты через смс

  8. Безопасность данных: архив в облаке

  9. Подключение банковского терминала

  10. Программный РРО

  11. Метрические характеристики товара: калькулятор плиток

  12. Место хранения товара на складе

  13. Подключение дисплея покупателя

  14. Учет товарных запасов

  15. Учет гарантийного товара по серийным номерам

  16. Ремонт и гарантийное обслуживание

Все возможности Торгсофт-Старт

Товароведение

Печать бирок

Печать этикеток на товары: на весь товар или поштучно.

Вид товара

Формирование справочника видов товара. Ввод параметров дополнительных характеристик товара для каждого вида. Динамические характеристики товара.

Производитель

Справочник производителей. Название производителя участвует в формировании названия товара.

Сезон

Справочник сезонов. Указывается в карточке товара. Можно сортировать товар по этому признаку, а также анализировать реализацию по сезонам.

Полный перечень товаров и услуг

Создание наименования товара, если товар был оприходован. Создание и редактирование услуг. Полный список товаров и услуг содержит список всех наименований товара, услуг и моделей, которые когда-либо были введены в систему.

Учет сложных составных услуг

Это услуги, в состав которых входят товары. В качестве примера услуга мойки машины, в состав которой добавлен шампунь. При реализации такой услуги, кроме самой услуги по мойке машины в реализацию добавляется состав услуги, в этом случае шампунь, по нулевой цене, для списания его со склада

Размерный ряд

Создание списка размерных рядов. Позволяет поступать весь размерный ряд сразу. Размерный ряд можно привязать к конкретному производителю.

Фасованный товар

Выбор весов, которые будут использоваться в программе. Формирование списка товаров для загрузки в весы.

Удаленный товар

Список удаленного товара (выведенного из действия) с возможностью его восстановления.

Сертификаты качества

Просмотр и изменение списка товаров с сертификатом качества, которые добавляются в карточке товара. Отображение списка товаров с действующим сертификатом или срок действия которых истек, а также товары без сертификата.

Диагностика ошибок

Просмотр изменения названия товара. Анализ товара с повторяющимся штрих-кодом: возможность объединить товары, присвоить новый штрих-код или отменить изменение штрих-кода. Обозначение товара: изменение привязки товара к справочникам вида товара, производителей и сезонов. Привязка начальных остатков к конкретному поставщику.

Цена продажи

Изменение привязки начальных остатков к конкретному поставщику.

Просмотр цены продажи товаров в пределах конкретных центров учета.

Буфер печати этикеток

Накопление подготовленных к печати этикеток. Более рациональное использование бумаги формата А4 и А5 при печати на офисном принтере.

Перепечатать этикетку

Печать этикетки на товар с помощью сканирования штрих-кода, ввода штрих-кода или артикула вручную.

Справочник пиктограмм

Загрузка и привязка пиктограммы к виду товара. Печать этикеток с пиктограммой.

Документ

Приход товара

Оприходование товара с помощью сканера штрих-кодов, по артикулу или выбор товара со склада.

Возврат товара поставщику

Возврат некачественного товара или товара за ненадобностью, чтобы не "замораживать" деньги в товаре, который плохо продается.

Реализация

Продажа товара по штрихкодам, артикулам и с помощью выбора товара со склада.

Возврат товара от клиента

Возврат товара от клиента с контролем срока возврата, возврат по штрихкоду на чеке реализации, печать чека возврата.

Списание товара со склада

Список товаров в списании с фотографиями товаров, наименованием, штрихкодами, артикулами, количеством, себестоимостью, ценой и остатком количества товара на складе. Указание на кого или что списывается товар. Печать акта списания.

Ведомость инвентаризации

Переучет товара в магазине: создание ведомости, выбор групп товаров по виду товара, производителям, поставщикам. Блокировка товара, например во время переучета. Печать отчетов инвентаризации. Отчет о недостаче или избытке товара.

Протокол переоценки

Просмотр товаров, которые были переоценены. Печать протокола переоценки. Экспорт в Excel и HTML.

Оплата

Баланс с партнерами

Учет и контроль долгов с контрагентами: кто должен мне, кому должен я.

Неоплаченные продажи обычных клиентов

Учет неоплаченных реализаций, возникших в результате сбоя, например, пропадания электричества. Оплата или удаление реализации, если товар был продан или списан повторно.

Финансовый документ

Управленческий учет: фиксация всех финансовых операций, расчетов с поставщиками и контрагентами, перемещение денег между кассами, снятие денег в кассу, учет текущих расходов на предприятии по статьям финансового анализа, обмен валют, инкассация, сдача вторсырья и прочее.

Итоги кассы

Формирование отчета по кассе за каждый день. Просмотр информации о покупной проверке кассы.

Баланс по статьям финансового анализа

Итоговый анализ движения средств в рамках дерева статей финансового анализа.

Курс валюты

Справочник курсов валют: создание и редактирование курсов на текущий день.

Обмен валюты

Фиксация факта обмена валюты, который происходит между счетами или кассами в торговой сети.

Склад

Состояние склада

Весь перечень товаров, которые были оприходованы на склад. Фильтры по товарам: нет в наличии, весовой товар, товар со скидкой, с фотографией, фискальный и нефискальный товары, сниженный в цене и другие. Комплектация и разукомплектация товара, добавление товаров в ведомость инвентаризации.

Склад по видам товара

Перечень товаров складе с привязкой к дереву видов товаров. Просмотр товаров в наличии с фотографиями. Название товара, штрихкод, артикул, количество, розничная цена, процент скидки, цена со скидкой, оптовая цена, склад, эквивалент розничной цены, эквивалент оптовой цены, валюта эквивалентной цены.

Склад по моделям

Перечень и анализ моделей товара на складе. Печать этикеток на товар. Просмотр состояния склада по моделям: вид товара, коллекция производителя, описание товара, цвет, материал, артикул, сезон, единица измерения, пол, мера, дата выпуска и фотография. Перерасчет себестоимости по моделям. Изменение отпускной цены.

Размер в определение модели не входит.

Движение товара

Движение товара с фильтром в период и по центрам учета. Карточка складского учета товара - отображение всего движения товара по текущему центру учета: дата, номер, вид документа, в который входил товар, от кого был получен или кому был отгружен. Приход, реализация и остаток количества товара.

Возвратная ведомость по количеству

Анализ и печать остатков товара на определенную дату с информацией о названии товара, артикул, штрихкод, а также: остаток на начало периода, приход, возврат клиентов, приход от перемещений, расход от реализаций, расход от перемещений, списание, возврат поставщикам, остаток на конец периода, изменение количества и себестоимости.

Возвратная ведомость по себестоимости

Анализ количества и себестоимости товара на дату с информацией о названии товара, артикулы, штрихкоды, а также: остаток на начало периода, приход, возврат клиентов, приход от перемещений, расход от реализаций, расход от перемещений, списание, возврат поставщикам, остаток на конец периода, изменение количества и себестоимости.

Оборачиваемость запасов

Просмотр, удаление приходных накладных: приходы, возвраты от клиента, перемещения. 

Список параграфов

Печать этикеток на товар по проверенному количеству, по количеству накладной, поштучно.

Список расходов

Просмотр, удаление расходных накладных: реализации, списания, возврат брака, перемещения. Запрет возврата товара.

Сумма товара за период

Суммы товаров за период с возможностью печати документа. Фильтр по видам документов: приход, реализация, возврат, внутренняя передача, списание, поставщику, возврат брака.

Реестр приходных накладных

Список всех приходных накладных, их распределение по торговым точкам, контроль по накладным. В реестре отображаются поставщик, получатель, валюта, предприятие и состояние оплаты - оплачены, не оплачены или частично оплачены.

Журнал складских документов

Список всех складских документов: приход, реализация, возврат, внутренняя передача, списание, поставщику, возврат брака. Доступная информация по документам: дата, номер, отправитель, получатель, суммы валовая, по прайсу, в национальной валюте, оптовая, вид товара, процент скидки, форма, предприятия, сумма себестоимости, кто изменил документ и комментарий.

Изменение цены продажи

Показывает изменение цены продажи за определенный период с возможностью отмены изменения и печати этикеток.

Расчет розничных цен с учетом наценки и курса

Пересчет розничных и оптовых цен в зависимости от курса валют или наценки. Способы расчета: от закупочной или эквивалентной цены, курс валют - сегодняшний или ближайший, изменение цены - мгновенно или через акт переоценки.

Отчет

Товарный отчет за период

Состояние склада, приходы товара от поставщика и суммы закупок, сумма начальных остатков, приход при внутреннем перечислении, возврат товара покупателям, реализация товара, возврат поставщику, списание

Отчет по кассе за день

Список всех операций по кассе с комментариями к каждой финансовой операции

Обобщенный отчет за день

Информация о движении денег и финансовых операциях, открытие и закрытие кассовых дней. Отчет о работе продавцов, остаток суммы в кассе в начале дня, общее количество чеков реализаций и чеков возвратов. Суммы реализаций наличными и безналичными, сумма возвратов, расходов, сумма инкассаций и наличие денег в кассах на конец дня.

Валовые доходы за период

 

Учёт торговой выручки, поступившей на кассы и расчётные счета за период, без учёта возвратов. Отчёт помогает контролировать валовой доход, чтобы не превысить лимиты ФЛП или предприятия.

Отчет для сверки расчетных счетов и касс: входящий остаток, расход, приход и исходящий остаток

Выписка за период

Создание собственных отчетов с помощью FastReport.

Анализ

Период

Анализ результатов торговли по торговой сети или центрам учета: валовой доход, товарная прибыль, расходы, прибыль. Приход, реализация, себестоимость реализации, сумма скидок реализации, наценка, возврат, количество товара на конец периода, баланс по подарочным сертификатам, информация по текущему состоянию склада.

Анализ реализации по видам товара

Результаты торговли по видам товаров с фильтрами по центрам учета, клиентам и производителям. Анализ выручки: в цифрах и графике. Просмотр реализаций и приходов, расчет себестоимости.

Анализ выручки от реализации по производителям товара

Результаты торговли в рамках производителей товара, чтобы проанализировать, какой товар приносит основной доход. Анализ по видам товара и производителям.

Анализ продаж фискального товара

Анализ размера выручки по группам товаров, информация для отчетности. Фильтрация товара, который продан через фискальный регистратор и не фискальный принтер чеков и без фискального чека.

Маркетинг

Клиенты

Форма работы с клиентами: база, сумма для расчета скидки, сумма реализаций и возвратов, контактная информация и тип дисконтной карты. Действия для работы с клиентами: печать дисконтных карт, бонусы, карта взаиморасчетов, контакты с клиентами и прочее.

Печать анкет клиентов

Печать шаблона анкеты клиента для выдачи дисконтной карты.

Политика скидок

Гибкая настройка накопительных и разовых скидок, типов дисконтных карт.

Системные разделы и настройки системы

База данных

Позволяет сохранить базу данных на диск, загрузить базу и обновить информацию

Цены на товар

Форма сохранения и загрузки отпускных цен

Суммы покупок клиентов

Сохранение и загрузка сумм покупок клиентов

Складские остатки 

Сохранение состояния склада в ведомости инвентаризации

Обмен складскими документами

Передача информации между одинаковыми базами, в одной из которых складские документы по какой-то причине отсутствуют

Черновики реализаций

Реализации, которые непредвиденно завершились: выключили свет, выключили компьютер и прочее

Протокол действий пользователей

Автоматическая фиксация событий пользователей: ошибка, предупреждение, подтверждение, информация и действие со складскими документами

Протокол действий пользователя для форм редактирования

Показ пользователей и какие формы они редактировали. Действия регистрируются в формах Банковский терминал, Мерчант банковского терминала, Отправитель Новой почты, Параметры, Торговая точка, План продаж и План личных продаж, Платежная ведомость, Вид товара, Изменение

Журнал изменения документов

Регистрация изменений складских и финансовых документов: приход, реализация, возврат, внутренняя передача, списание, возврат поставщику, возврат брака, финансовый документ и оплата

Скачать Модуль обновления

Обновление программы на одну версию: например, с 502 до 503-й

Восстановить и реорганизовать индексы и обновить статистики

Действия, которые нужно выполнить в случае, если программа подтормаживает или долго запускается

Торговая сеть

Управление центрами учета, настройка реквизитов предприятия, касс и расчетных счетов

Пользователи

Создание пользователей Торгсофт, установка пароля, выбор ролевых ограничений и ограничений доступа к центрам учета, кассам и расчетным счетам. Просмотр времени начала и конца работы

Сотрудник

Анкета сотрудников. Анализ работы за период по чекам. Настройка доплат по видам товара. Журнал прихода/завершения работы

Контрагент

Покупатели, партнеры, поставщики. Настройка карточки контрагента: наименование, вид партнерства, адрес и реквизиты, начальные долги и документы. Список неактивных контрагентов

Банк

Список банков с реквизитами учреждения, закрепляемого за предприятием

Валюта

Настройка валют учета. Номиналы банкнот и монет

Поставщик

Список всех поставщиков по всем предприятиям: название, описание, телефон, адрес. Печать конверта для отправки писем. Карточка взаиморасчетов с поставщиками

Касса

Все кассы по всем центрам учета в разных валютах с привязкой к кассиру и контролеру

Звуки

Настройка или отключение звуков для 18 событий, если товар не найден, товар добавлен для переучета, поздравления с днем рождения и другие

Параметры

Настройка базовых системных параметров Торгсофт, которые существенно влияют на работу программы учета

Настройка печати бирок

Настройка любых шаблонов для печати на ценниках, бирках, этикетках

Выбор принтеров

Настройка принтеров рабочего места для печати этикеток, фискальных чеков

Настройка шаблонов печати

Шаблоны отчетов, актов, анкет, графиков, договоров, заказов, квитанций, маршрутных листов, накладных, платежных поручений, расходных накладных, фискальных документов и прочего

Настройка шаблонов писем

Шаблон для печати адресов на конвертах

Выбор кассы

Выбор кассы для пользователя по умолчанию

Выбор расчетного счета по умолчанию

Выбор расчетного счета для пользователя по умолчанию

Терминал сбора данных

Настраивает терминал сбора данных для экспорта базы товаров, импорта документов. Настройка полей штрихкод, артикул, название товара, единица измерения, цена, количество

Задания по расписанию

Автоматические регулярные задания на архивирование, расчет себестоимости, уведомления о списании бонусов и экспорт движения товара в файл

Настройка ролей 

Настройка ролей пользователей: разграничение доступа сотрудников к каждой функции, каждой кнопке, форме, колонке.

Назначение платежа

Запись регулярных и повторяющихся назначений платежа, которые затем используют в меню Оплата - Финансовый документ.

Программный РРО

Настройка программного РРО: наименование предприятия, адрес точки продажи, ЕГРПОУ, фискальный и локальный номер РРО, ФИО кассира, файл приватного ключа, адрес ЦСК, пароль и количество чеков в онлайновом режиме. Настройка налогов и способов оплаты

Скачать Пакет обновлений

Форма для загрузки Пакета обновления, загруженного с сайта torgsoft.ua

Список дополнительных функций

Перечень дополнительных опций, которые можно активировать для этого вида лицензии, в том числе активировать опции на 30 дней

Лицензия Торгсофт Старт

Программа учета Торгсофт с РРО