Что такое Торгсофт-Старт?
Лицензия "Старт" — базовая версия Торгсофт, которая имеет самый необходимый функционал для торговли, складского учета и управления магазином.
Торгсофт "Старт" — удобная программа для маленького магазина, она подойдет для предпринимателей, которые имеют небольшой магазин с одной или несколькими кассами, и которым нужен базовый набор опций для ведения простого учета, приемлема для учёта товара даже в маленьком интернет-магазине.
Лицензия Торгсофт-Старт позволяет:
✅ Работать через локальную сеть и объединить несколько касс в магазине.
✅ Фиксировать приход, продажу, возврат, перемещение и переучет товара.
✅ Настраивать права доступа для сотрудников.
✅ Составлять базовые отчеты и анализы.
✅ Контролировать состояние склада.
✅ Работать с базами данных цен, товаров, клиентов.
✅ Вести финансовый учет, учет налоговых накладных, учет товарных запасов, учет гарантийного товара по серийным номерам.
✅ Вести учет, продавать товар без интернета
Дополнительные опции для Торгсофт-Старт
Все возможности Торгсофт-Старт
Товароведение
Печать бирок | Печать этикеток на товары: на весь товар или поштучно. |
Вид товара | Формирование справочника видов товара. Ввод параметров дополнительных характеристик товара для каждого вида. Динамические характеристики товара. |
Производитель | Справочник производителей. Название производителя участвует в формировании названия товара. |
Сезон | Справочник сезонов. Указывается в карточке товара. Можно сортировать товар по этому признаку, а также анализировать реализацию по сезонам. |
Полный перечень товаров и услуг | Создание наименования товара, если товар был оприходован. Создание и редактирование услуг. Полный список товаров и услуг содержит список всех наименований товара, услуг и моделей, которые когда-либо были введены в систему. |
Учет сложных составных услуг | Это услуги, в состав которых входят товары. В качестве примера услуга мойки машины, в состав которой добавлен шампунь. При реализации такой услуги, кроме самой услуги по мойке машины в реализацию добавляется состав услуги, в этом случае шампунь, по нулевой цене, для списания его со склада |
Размерный ряд | Создание списка размерных рядов. Позволяет поступать весь размерный ряд сразу. Размерный ряд можно привязать к конкретному производителю. |
Фасованный товар | Выбор весов, которые будут использоваться в программе. Формирование списка товаров для загрузки в весы. |
Удаленный товар | Список удаленного товара (выведенного из действия) с возможностью его восстановления. |
Сертификаты качества | Просмотр и изменение списка товаров с сертификатом качества, которые добавляются в карточке товара. Отображение списка товаров с действующим сертификатом или срок действия которых истек, а также товары без сертификата. |
Диагностика ошибок | Просмотр изменения названия товара. Анализ товара с повторяющимся штрих-кодом: возможность объединить товары, присвоить новый штрих-код или отменить изменение штрих-кода. Обозначение товара: изменение привязки товара к справочникам вида товара, производителей и сезонов. Привязка начальных остатков к конкретному поставщику. |
Цена продажи | Изменение привязки начальных остатков к конкретному поставщику. Просмотр цены продажи товаров в пределах конкретных центров учета. |
Буфер печати этикеток | Накопление подготовленных к печати этикеток. Более рациональное использование бумаги формата А4 и А5 при печати на офисном принтере. |
Перепечатать этикетку | Печать этикетки на товар с помощью сканирования штрих-кода, ввода штрих-кода или артикула вручную. |
Справочник пиктограмм | Загрузка и привязка пиктограммы к виду товара. Печать этикеток с пиктограммой. |
Документ
Приход товара | Оприходование товара с помощью сканера штрих-кодов, по артикулу или выбор товара со склада. |
Возврат товара поставщику | Возврат некачественного товара или товара за ненадобностью, чтобы не "замораживать" деньги в товаре, который плохо продается. |
Реализация | Продажа товара по штрихкодам, артикулам и с помощью выбора товара со склада. |
Возврат товара от клиента | Возврат товара от клиента с контролем срока возврата, возврат по штрихкоду на чеке реализации, печать чека возврата. |
Списание товара со склада | Список товаров в списании с фотографиями товаров, наименованием, штрихкодами, артикулами, количеством, себестоимостью, ценой и остатком количества товара на складе. Указание на кого или что списывается товар. Печать акта списания. |
Ведомость инвентаризации | Переучет товара в магазине: создание ведомости, выбор групп товаров по виду товара, производителям, поставщикам. Блокировка товара, например во время переучета. Печать отчетов инвентаризации. Отчет о недостаче или избытке товара. |
Протокол переоценки | Просмотр товаров, которые были переоценены. Печать протокола переоценки. Экспорт в Excel и HTML. |
Оплата
Баланс с партнерами | Учет и контроль долгов с контрагентами: кто должен мне, кому должен я. |
Неоплаченные продажи обычных клиентов | Учет неоплаченных реализаций, возникших в результате сбоя, например, пропадания электричества. Оплата или удаление реализации, если товар был продан или списан повторно. |
Финансовый документ | Управленческий учет: фиксация всех финансовых операций, расчетов с поставщиками и контрагентами, перемещение денег между кассами, снятие денег в кассу, учет текущих расходов на предприятии по статьям финансового анализа, обмен валют, инкассация, сдача вторсырья и прочее. |
Итоги кассы | Формирование отчета по кассе за каждый день. Просмотр информации о покупной проверке кассы. |
Баланс по статьям финансового анализа | Итоговый анализ движения средств в рамках дерева статей финансового анализа. |
Курс валюты | Справочник курсов валют: создание и редактирование курсов на текущий день. |
Обмен валюты | Фиксация факта обмена валюты, который происходит между счетами или кассами в торговой сети. |
Склад
Состояние склада | Весь перечень товаров, которые были оприходованы на склад. Фильтры по товарам: нет в наличии, весовой товар, товар со скидкой, с фотографией, фискальный и нефискальный товары, сниженный в цене и другие. Комплектация и разукомплектация товара, добавление товаров в ведомость инвентаризации. |
Склад по видам товара | Перечень товаров складе с привязкой к дереву видов товаров. Просмотр товаров в наличии с фотографиями. Название товара, штрихкод, артикул, количество, розничная цена, процент скидки, цена со скидкой, оптовая цена, склад, эквивалент розничной цены, эквивалент оптовой цены, валюта эквивалентной цены. |
Склад по моделям | Перечень и анализ моделей товара на складе. Печать этикеток на товар. Просмотр состояния склада по моделям: вид товара, коллекция производителя, описание товара, цвет, материал, артикул, сезон, единица измерения, пол, мера, дата выпуска и фотография. Перерасчет себестоимости по моделям. Изменение отпускной цены. Размер в определение модели не входит. |
Движение товара | Движение товара с фильтром в период и по центрам учета. Карточка складского учета товара - отображение всего движения товара по текущему центру учета: дата, номер, вид документа, в который входил товар, от кого был получен или кому был отгружен. Приход, реализация и остаток количества товара. |
Возвратная ведомость по количеству | Анализ и печать остатков товара на определенную дату с информацией о названии товара, артикул, штрихкод, а также: остаток на начало периода, приход, возврат клиентов, приход от перемещений, расход от реализаций, расход от перемещений, списание, возврат поставщикам, остаток на конец периода, изменение количества и себестоимости. |
Возвратная ведомость по себестоимости | Анализ количества и себестоимости товара на дату с информацией о названии товара, артикулы, штрихкоды, а также: остаток на начало периода, приход, возврат клиентов, приход от перемещений, расход от реализаций, расход от перемещений, списание, возврат поставщикам, остаток на конец периода, изменение количества и себестоимости. |
Оборачиваемость запасов | Просмотр, удаление приходных накладных: приходы, возвраты от клиента, перемещения. |
Список параграфов | Печать этикеток на товар по проверенному количеству, по количеству накладной, поштучно. |
Список расходов | Просмотр, удаление расходных накладных: реализации, списания, возврат брака, перемещения. Запрет возврата товара. |
Сумма товара за период | Суммы товаров за период с возможностью печати документа. Фильтр по видам документов: приход, реализация, возврат, внутренняя передача, списание, поставщику, возврат брака. |
Реестр приходных накладных | Список всех приходных накладных, их распределение по торговым точкам, контроль по накладным. В реестре отображаются поставщик, получатель, валюта, предприятие и состояние оплаты - оплачены, не оплачены или частично оплачены. |
Журнал складских документов | Список всех складских документов: приход, реализация, возврат, внутренняя передача, списание, поставщику, возврат брака. Доступная информация по документам: дата, номер, отправитель, получатель, суммы валовая, по прайсу, в национальной валюте, оптовая, вид товара, процент скидки, форма, предприятия, сумма себестоимости, кто изменил документ и комментарий. |
Изменение цены продажи | Показывает изменение цены продажи за определенный период с возможностью отмены изменения и печати этикеток. |
Расчет розничных цен с учетом наценки и курса | Пересчет розничных и оптовых цен в зависимости от курса валют или наценки. Способы расчета: от закупочной или эквивалентной цены, курс валют - сегодняшний или ближайший, изменение цены - мгновенно или через акт переоценки. |
Отчет
Товарный отчет за период | Состояние склада, приходы товара от поставщика и суммы закупок, сумма начальных остатков, приход при внутреннем перечислении, возврат товара покупателям, реализация товара, возврат поставщику, списание |
Отчет по кассе за день | Список всех операций по кассе с комментариями к каждой финансовой операции |
Обобщенный отчет за день | Информация о движении денег и финансовых операциях, открытие и закрытие кассовых дней. Отчет о работе продавцов, остаток суммы в кассе в начале дня, общее количество чеков реализаций и чеков возвратов. Суммы реализаций наличными и безналичными, сумма возвратов, расходов, сумма инкассаций и наличие денег в кассах на конец дня. |
Валовые доходы за период
| Учёт торговой выручки, поступившей на кассы и расчётные счета за период, без учёта возвратов. Отчёт помогает контролировать валовой доход, чтобы не превысить лимиты ФЛП или предприятия. Отчет для сверки расчетных счетов и касс: входящий остаток, расход, приход и исходящий остаток |
Выписка за период | Создание собственных отчетов с помощью FastReport. |
Анализ
Период | Анализ результатов торговли по торговой сети или центрам учета: валовой доход, товарная прибыль, расходы, прибыль. Приход, реализация, себестоимость реализации, сумма скидок реализации, наценка, возврат, количество товара на конец периода, баланс по подарочным сертификатам, информация по текущему состоянию склада. |
Анализ реализации по видам товара | Результаты торговли по видам товаров с фильтрами по центрам учета, клиентам и производителям. Анализ выручки: в цифрах и графике. Просмотр реализаций и приходов, расчет себестоимости. |
Анализ выручки от реализации по производителям товара | Результаты торговли в рамках производителей товара, чтобы проанализировать, какой товар приносит основной доход. Анализ по видам товара и производителям. |
Анализ продаж фискального товара | Анализ размера выручки по группам товаров, информация для отчетности. Фильтрация товара, который продан через фискальный регистратор и не фискальный принтер чеков и без фискального чека. |
Маркетинг
Клиенты | Форма работы с клиентами: база, сумма для расчета скидки, сумма реализаций и возвратов, контактная информация и тип дисконтной карты. Действия для работы с клиентами: печать дисконтных карт, бонусы, карта взаиморасчетов, контакты с клиентами и прочее. |
Печать анкет клиентов | Печать шаблона анкеты клиента для выдачи дисконтной карты. |
Политика скидок | Гибкая настройка накопительных и разовых скидок, типов дисконтных карт. |
Системные разделы и настройки системы
База данных | Позволяет сохранить базу данных на диск, загрузить базу и обновить информацию |
Цены на товар | Форма сохранения и загрузки отпускных цен |
Суммы покупок клиентов | Сохранение и загрузка сумм покупок клиентов |
Складские остатки | Сохранение состояния склада в ведомости инвентаризации |
Обмен складскими документами | Передача информации между одинаковыми базами, в одной из которых складские документы по какой-то причине отсутствуют |
Черновики реализаций | Реализации, которые непредвиденно завершились: выключили свет, выключили компьютер и прочее |
Протокол действий пользователей | Автоматическая фиксация событий пользователей: ошибка, предупреждение, подтверждение, информация и действие со складскими документами |
Протокол действий пользователя для форм редактирования | Показ пользователей и какие формы они редактировали. Действия регистрируются в формах Банковский терминал, Мерчант банковского терминала, Отправитель Новой почты, Параметры, Торговая точка, План продаж и План личных продаж, Платежная ведомость, Вид товара, Изменение |
Журнал изменения документов | Регистрация изменений складских и финансовых документов: приход, реализация, возврат, внутренняя передача, списание, возврат поставщику, возврат брака, финансовый документ и оплата |
Скачать Модуль обновления | Обновление программы на одну версию: например, с 502 до 503-й |
Восстановить и реорганизовать индексы и обновить статистики | Действия, которые нужно выполнить в случае, если программа подтормаживает или долго запускается |
Торговая сеть | Управление центрами учета, настройка реквизитов предприятия, касс и расчетных счетов |
Пользователи | Создание пользователей Торгсофт, установка пароля, выбор ролевых ограничений и ограничений доступа к центрам учета, кассам и расчетным счетам. Просмотр времени начала и конца работы |
Сотрудник | Анкета сотрудников. Анализ работы за период по чекам. Настройка доплат по видам товара. Журнал прихода/завершения работы |
Контрагент | Покупатели, партнеры, поставщики. Настройка карточки контрагента: наименование, вид партнерства, адрес и реквизиты, начальные долги и документы. Список неактивных контрагентов |
Банк | Список банков с реквизитами учреждения, закрепляемого за предприятием |
Валюта | Настройка валют учета. Номиналы банкнот и монет |
Поставщик | Список всех поставщиков по всем предприятиям: название, описание, телефон, адрес. Печать конверта для отправки писем. Карточка взаиморасчетов с поставщиками |
Касса | Все кассы по всем центрам учета в разных валютах с привязкой к кассиру и контролеру |
Звуки | Настройка или отключение звуков для 18 событий, если товар не найден, товар добавлен для переучета, поздравления с днем рождения и другие |
Параметры | Настройка базовых системных параметров Торгсофт, которые существенно влияют на работу программы учета |
Настройка печати бирок | Настройка любых шаблонов для печати на ценниках, бирках, этикетках |
Выбор принтеров | Настройка принтеров рабочего места для печати этикеток, фискальных чеков |
Настройка шаблонов печати | Шаблоны отчетов, актов, анкет, графиков, договоров, заказов, квитанций, маршрутных листов, накладных, платежных поручений, расходных накладных, фискальных документов и прочего |
Настройка шаблонов писем | Шаблон для печати адресов на конвертах |
Выбор кассы | Выбор кассы для пользователя по умолчанию |
Выбор расчетного счета по умолчанию | Выбор расчетного счета для пользователя по умолчанию |
Терминал сбора данных | Настраивает терминал сбора данных для экспорта базы товаров, импорта документов. Настройка полей штрихкод, артикул, название товара, единица измерения, цена, количество |
Задания по расписанию | Автоматические регулярные задания на архивирование, расчет себестоимости, уведомления о списании бонусов и экспорт движения товара в файл |
Настройка ролей | Настройка ролей пользователей: разграничение доступа сотрудников к каждой функции, каждой кнопке, форме, колонке. |
Назначение платежа | Запись регулярных и повторяющихся назначений платежа, которые затем используют в меню Оплата - Финансовый документ. |
Программный РРО | Настройка программного РРО: наименование предприятия, адрес точки продажи, ЕГРПОУ, фискальный и локальный номер РРО, ФИО кассира, файл приватного ключа, адрес ЦСК, пароль и количество чеков в онлайновом режиме. Настройка налогов и способов оплаты |
Скачать Пакет обновлений | Форма для загрузки Пакета обновления, загруженного с сайта torgsoft.ua |
Список дополнительных функций | Перечень дополнительных опций, которые можно активировать для этого вида лицензии, в том числе активировать опции на 30 дней |
Программа учета Торгсофт с РРО