Програмний РРО (код 071)

Функції програмного фіскального реєстратора: що може пРРО від Торгсофт

Швидке налаштування пРРО. Якщо ви зареєстровані на сайті податкової, то налаштувати підприємство в Торгсофт можна швидко, вказавши файл приватного ключа та пароль. Поля налаштувань програмного РРО заповняться автоматично.

Підтримка ЕЦП «ПриватБанку» і ТОВ «Україна». Реалізована підтримка файлів приватних ключів АЦСК ТОВ «Україна» (*.zs2) та АЦСК «ПриватБанк» (*.jks). Тобто, якщо у вас вже є ЕЦП від ПриватБанку, то він підійде для програмного РРО в Торгсофт.

Фіксація податкової ставки. Якщо ви платите ПДВ або акциз, то в налаштуваннях пРРО в Торгсофт можна встановити податок, який буде застосовуватися для готівкових та безготівкових оплат. Якщо не платите — пропускайте ці налаштування.

Назва та місце використання пРРО. Щоб позначити, кому належить пРРО, йому можна дати довільне ім'я, наприклад, назва ФОПу або магазину. Також пРРО можна закріпити за певною касою або смартфоном для зручності пошуку та щоб уникнути плутанини.

Зв'язок пРРО з підприємством. Програма обліку друкує фіскальний чек від імені ФОП або юридичної особи, до якого прив'язаний пРРО. Це потрібно, щоб продавці не переплутали фіскальний реєстратор, якщо в Торгсофт у вас декілька підприємств.
Надсилання чеків реалізацій у податкову. Чек продажів надсилається на сервер фіскальної служби автоматично або після підтвердження продавця.

Контроль продажів фіскального товару. Ви керуєте, які чеки будуть відправлені на сервер фіскальної служби.

Вибір пРРО при оплаті за товар. У момент оплати можна обрати пРРО з якого надрукується фіскальний чек. У Торгсофт обмежена роль продавця, щоб він не міг продати товар не з того пРРО. Відкрити доступ до цієї функції можна в налаштуванні ролей.

Друк чеків на принтері та без. Якщо встановлено принтер чеків, то чеки відкриття зміни, реалізації, повернення, внесення та видачі готівки, z-звіт друкуються автоматично. У Торгсофт можна надрукувати чеки на чек-стрічці 57 та 80 мм — є готові шаблони. Якщо принтера чеків немає — чек буде збережено на комп'ютері як pdf файл.

Друк фіскальних чеків з кредитом та передоплатою.

Зображення знижки на товар та ціни без знижки у фіскальному чеку.

QR-код фіскального чека. На чеках генерується унікальний QR-код — посилання на сайт фіскальної служби для перевірки продажі по чеку.

Вибір друкувати чи не друкувати фіскальний чек при передоплаті або продажу в борг. Немає єдиного правила друку чеків при передоплаті або продажу в борг. Рекомендація одна: "Проконсультуйтеся зі своїм податковим інспектором". Думки різняться, тому ми додали безліч налаштувань: не друкувати, пропонувати друк, друкувати чек завжди.

Робота з декількома продавцями. Всі продажі через пРРО в Торгсофт будуть підписані індивідуальним електронним підписом продавця.

Видалення фіскальних чеків у програмі обліку. Для видалення чеків пРРО потрібна функція видалення статистик закритих періодів. Чеки видаляються по останню дату періоду та за якими немає повернень у відкритих періодах. Варто зазначити, що чеки видаляються лише в програмі обліку Торгсофт, а не на сервері фіскальної служби.

Розширені налаштування пРРО. В налаштуваннях можна відфільтрувати пРРО по використанню, подивитися стан пРРО — онлайн або офлайн, використовувати кнопки автоматичного заповнення для податків та видів оплат, заповнити форму Код виду податку, увімкнути дві форми оплат — передоплата та кредит.

Аналітика по чеках. Можна надрукувати копію фіскального чека, подивитися локальний номер офлайн або онлайн чека, тип, дату та час створення чека, документ в Торгсофт, фіскальний номер документа, номер чека для повернення, центр обліку, прізвище касира, номер офлайн сесії, підсумок, скільки грошей внесено та вилучено; подивитися деталізацію: перелік товарів, податків та оплат за чеками.

Робота без інтернету. Якщо переривається інтернет, пРРО автоматично переходить в офлайн-режим, що зобразиться на чеку. Без інтернету за замовчуванням можна надрукувати 2000 чеків пРРО або працювати безперервно 36 годин, але не більше 168 годин на місяць. Програма контролює час роботи офлайн та попереджає користувача, якщо ліміт перевищено. Програмний РРО повернеться в режим роботи онлайн, інформація про продажі синхронізується, коли зв'язок відновиться.

ПРРО в смартфоні. Опція підійде, якщо ви використовуєте смартфон або планшет для виїзної торгівлі, доставляння з оплатою, для регулярних продажів на торгових точках, де немає можливості поставити торгове обладнання. Електронний чек можна надіслати покупцеві в повідомленні.