Обязательные реквизиты фискального чека
Фискальный кассовый чек на товары и услуги, с 19 апреля 2020 года должен содержать такие обязательные реквизиты:
№ строки | Реквизит |
Строка 1 | Наименование субъекта хозяйствования |
Строка 2 | Название хозяйственной единицы - наименование, которое указано в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей и соответствует справочнику "Типы объектов налогообложения" и сообщено ГНС формой 20-ОПП |
Строка 3 | Адрес хозяйственной единицы - адрес, указанный в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей (название населенного пункта, название улицы, номер дома/офиса/квартиры) и сообщенный ГНС формой 20-ОПП |
Строка 4 | Для субъектов хозяйствования (далее - СХ), зарегистрированных в качестве плательщиков НДС, - индивидуальный налоговый номер плательщика НДС, который предоставляется согласно Кодексу; перед номером печатаются большие буквы "ПН" |
Строка 5 | Для СХ, не являющихся плательщиками НДС, - налоговый номер (при наличии) или серия и номер паспорта (для физических лиц - предпринимателей), которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта), перед которым печатаются большие буквы "ІД" |
Строка 6 | Если количество приобретенного товара (объем полученной услуги) не равно единице измерения, - количество, стоимость единицы измерения приобретенного товара (полученной услуги) |
Строка 7 | Код товарной подкатегории согласно УКТ ВЭД (для подакцизных товаров) |
Строка 8
| Цифровое значение штрихового кода товара (указывается в случаях, предусмотренных действующим законодательством, а в случае не предусмотрения - по желанию плательщика) |
Строка 9
| Цифровое значение штрихового кода марки акцизного налога на алкогольные напитки (указывается в случаях, предусмотренных действующим законодательством) |
Строка 10 | Название товара (услуги), буквенное обозначение ставки НДС |
Строка 11 | Идентификатор эквайера и торговца или другие реквизиты, позволяющие их идентифицировать |
Строка 12 | Идентификатор платежного устройства |
Строка 13 | Сумму комиссионного вознаграждения (при наличии) |
Строка 14 | Вид операции |
Строка 15 | Реквизиты электронного платежного средства (платежной карты) допустимые правилами безопасности платежной системы, перед которыми печатаются большие буквы "ЭПС" |
Строка 16 | Надпись "ПЛАТЕЖНАЯ СИСТЕМА" (наименование платежной системы, платежный инструмент которой используется, код авторизации или другой код, идентифицирующий операцию в платежной системе и / или код транзакции в платежной системе, значение кода) |
Строка 17 | Подпись кассира (если это предусмотрено правилами платежной системы) в отдельных строках, перед которым печатается соответственно надписи "Кассир" |
Строка 18 | Подпись владельца электронного платежного средства (платежной карты) (если это предусмотрено правилами платежной системы) в отдельных строках, перед которым печатается соответственно надпись "Кассир" и "Владелец ЭПС" |
Строка 19 | Обозначение формы оплаты (наличными, электронным платежным средством, в кредит и т. п.) и сумму средств по этой форме оплаты |
Строка 20 | Общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека, перед которой печатается слово "СУМА" или "ВСЕГО" |
Строка 21 | Для СХ, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС, - отдельной строкой буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки печатаются прописные буквы "НДС" |
Строка 22 | Для СХ розничной торговли, осуществляющих реализацию подакцизных товаров и зарегистрированных плательщиками акцизного налога (СХ, зарегистрированных плательщиками другого налога, кроме НДС), - отдельной строкой буквенное обозначение, размер ставки такого налога, общую сумму такого налога по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки печатается название такого налога. В реквизите "Акцизный налог" его название приводится согласно Кодексу. При необходимости разрешается использовать сокращения |
Строка 23 | Закругление |
Строка 24 | К оплате |
Строка 25 | Фискальный номер кассового чека/фискальный номер электронного кассового чека, дату (день, месяц, год) и время (час, минута) проведения расчетной операции |
Строка 26
| QR - код, который включает в себя код аутентификации сообщения (МАС) этого чека, дату и время осуществления расчетной операции, фискальный номер кассового чека/фискальный номер электронного кассового чека, сумму расчетной операции, фискальный номер РРО/фискальный номер ПРРО) |
Для кассового чека, создаваемого программным РРО (новые реквизиты) | |
Строка 27 | Ппризнак о режиме работы (офлайн/онлайн), в котором создан кассовый чек программным РРО |
Строка 28 | Контрольное число, сформированное в режиме офлайн |
Строка 29 | Заводской номер регистратора расчетных операций, перед которым печатаются большие буквы "ЗН" |
Строка 30 | Фискальный номер РРО, перед которым печатаются большие буквы "ФН" или фискальный номер программного регистратора расчетных операций, перед которым печатаются большие буквы "ФН ПРРО" |
Строка 31 | Надпись "ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК" и графическое изображение наименования или логотипа производителя |
!!! Строки 11-18 заполняются в случае применения при проведении расчетов с использованием электронного платежного средства (платежной карточки) платежного терминала, соединенного или совмещенного с регистратором расчетных операций.
Тоесть, если фискальный аппарат и банковский терминал - это одно устройство, или они соединены между собой физически (кабелем), или фискальный аппарат управляет банковским терминалом, тогда в фискальном чеке, должны печататься строки 11-18. Такое разъяснение мы получили от компании systemgroup, которая производит фискальные аппараты. Обратите внимание, Торгсофт лучше не использовать, когда банковским терминалом непосредственно управляет регистратор.
Для РРО, которые были зарегистрированы до введения изменений не распространяются требования изображения цифрового значения штрихового кода товара и QR-кода.
Если вы торгуете подакцизными товарами (алкоголь, табачные изделия, топливо) то вам необходимо будет обратиться в ваш центр сервисного обслуживания, для предварительного программирования вашего РРО и добавления кодов УКТ ВЭД на такие товары.
До 31 июля 2020 года включительно действовала старая форма фискального чека. Новые реквизиты необходимо применять с 1 августа. Соответственно по-прежнему код УКТ ВЭД в фискальном чеке должен указываться не для всех акцизных товаров, а только для горючего.
Словарь терминов фискального чека
- Наименование субъекта хозяйствования - это название компании или индивидуального предпринимателя, который продает товар или услугу.
- Название хозяйственной единицы - название конкретного магазина, кафе или офиса, где была совершена покупка или оказана услуга.
- Адрес хозяйственной единицы - точный адрес места, где расположена хозяйственная единица (например, адрес магазина или кафе).
- Индивидуальный налоговый номер плательщика НДС - уникальный номер для тех, кто платит налог на добавленную стоимость (НДС), обычно используется для бизнеса.
- Налоговый номер или серия и номер паспорта / номер ID карты - это номер, который идентифицирует предпринимателя или компанию в налоговой системе; для индивидуальных предпринимателей может использоваться номер паспорта или ID карты.
- Количество и стоимость единицы измерения приобретенного товара (полученной услуги) - это информация о том, сколько единиц товара было куплено и какова стоимость каждой единицы.
- Код товарной подкатегории согласно УКТ ВЭД - это специальный код, который классифицирует товар по международной системе, важен для подакцизных товаров.
- Цифровое значение штрихового кода товара - уникальный код, который используется для идентификации товара.
- Цифровое значение штрихового кода марки акцизного налога на алкогольные напитки - специальный код, используемый для идентификации алкогольных напитков, на которые начисляется акцизный налог.
- Название товара (услуги), буквенное обозначение ставки НДС - название купленного товара или услуги и указание ставки НДС, которая применяется.
- Идентификатор эквайера и торговца - уникальный номер, который идентифицирует поставщика платежных услуг (эквайера) и продавца.
- Идентификатор платежного устройства - номер, который идентифицирует устройство, которое использовалось для осуществления платежа (например, платежный терминал).
- Сумма комиссионного вознаграждения - это сумма, которую продавец платит за использование платежного устройства или системы.
- Вид операции - описывает тип проведенной транзакции (например, продажа, возврат товара).
- Реквизиты электронного платежного средства - информация о платежной карте или другом электронном способе оплаты, который использовался.
- ПЛАТЁЖНАЯ СИСТЕМА - название платежной системы, через которую была произведена оплата, и дополнительная информация о транзакции.
- Подпись кассира - подпись лица, обслуживающего платежный терминал или кассу.
- Подпись владельца электронного платежного средства - подпись лица, осуществляющего платеж.
- Обозначение формы оплаты - информация о том, как была осуществлена оплата (наличными, карточкой и т.д.).
- Общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) - общая сумма всех купленных товаров или услуг в чеке.
- Буквенное обозначение ставки НДС - указание на ставку НДС, которая была применена к товарам или услугам в чеке.
- Акцизный налог - информация об акцизном налоге, который начисляется на определенные товары.
- Закругление - сумма, на которую была округлена общая стоимость (обычно из-за требований к номиналам монет).
- К оплате - общая сумма к уплате после округления.
- Фискальный номер кассового чека/фискальный номер электронного кассового чека - уникальный номер чека для идентификации в системе.
- QR-код - код, который содержит информацию о чеке и может быть использован для проверки его подлинности.
- Режим работы программного РРО - информация о том, работал ли регистратор расчетных операций в онлайн или офлайн режиме.
- Контрольное число, сформированное в режиме офлайн - число, которое используется для проверки чеков, созданных в режиме офлайн.
- Заводской номер регистратора расчетных операций - это уникальный номер, который производитель присваивает каждому кассовому аппарату или системе, используемой для регистрации продаж. Этот номер помогает идентифицировать конкретное устройство.
- Фискальный номер РРО / фискальный номер ПРРО - это специальный идентификационный номер, который налоговая служба присваивает каждому регистратору расчетных операций (РРО) или программному регистратору расчетных операций (ПРРО). Этот номер используется для отслеживания всех фискальных транзакций.
- ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК, графическое изображение наименования или логотипа производителя - это название, которое печатаются на чеках, чтобы обозначить, что они имеют официальный статус и соответствуют требованиям налогового законодательства. Также на чеках может быть изображение наименования или логотипа компании, которая изготовила кассовый аппарат или систему.
Читать эту статью на украинском