Программа для учета склада
Какую программу для учета склада выбрать?
Для ведения складского учета программа должна решить ряд задач:
- Порядок и точность учета на складе. Программа складского учета уменьшает количество ошибок, так как учет в программе структурирован, последователен и четкий — если товар есть в программе, то он не может появиться ниоткуда и случайно исчезнуть.
- Актуальность данных о товарах. Программа контролирует количество товара на складе, предупреждает когда товара мало или много.
- Скорость работы. Автоматизация склада значительно ускоряет поиск товара в программе и на местах на складе, комплектацию и разукомплектацию заказов, перемещение товара для сезонного хранения.
- Безопасность. Программа для ведения учета товара на складе уменьшает риск краж, так как все товары и их перемещения тщательно записываются.
- Контроль. Программа учета предоставляет возможность ограничить доступ к информации для менеджеров склада, логистов, операторов склада, специалистов по инвентаризации согласно их должностным обязанностям.
Что нужно для автоматизации склада?
Торгсофт — украинская программа для торговли и складского учета, которая имеет перечень всех необходимых функций для учета товара на складе.
Программа Торгсофт-Онлайн, Старт, Ультра или Терминал — выбор лицензии зависит от размеров бизнеса.
Комплект оборудования для склада: беспроводной сканер штрихкодов, принтер этикеток профессионального уровня, терминал сбора данных или мобильное приложение для инвентаризации.
Дополнительные опции складской программы, которые могут пригодиться:
- Удаление статистик закрытых периодов позволит очистить финансовые и складские документы в закрытых периодах. Это ускорит работу программы учета и скроет конфиденциальную информацию о результатах торговли.
- Учет гарантийного товара по серийным номерам упростит и автоматизирует отслеживание сроков гарантии на товары, ведение учета серийных номеров и организацию возвратов гарантийных товаров поставщику.
- Минимальный и максимальный остаток товара для каждого из складов контролирует наличием необходимого количества товаров на складе, чтобы не было недостатка или избытка.
- Автоматический расчет складских запасов отслеживает остатки товаров на складе и автоматически рассчитывает минимально допустимое количество для заказа.
- Место хранения товара на складе позволяет быстро находить необходимые товары, что значительно ускоряет комплектацию заказов.
- Синхронизация с интернет-магазином передает всю информацию о товарах в интернет-магазин и маркетплейсы, что позволит продавать товары онлайн прямо со склада.
- Учет товарных запасов формирует отчет, согласно требованиям законодательства.
Учет склада шаг за шагом
В каждом виде бизнеса работа на складе различается. Но есть действия, которые повторяются регулярно и которые можно и стоит автоматизировать с помощью программы для складского учета Торгсофт.
Как начать вести учет на складе?
- Скачайте программу учета Торгсофт
- Активируйте демоверсию бесплатно на 30 дней
- Начинайте вести учет
После завершения демонстрационной версии и покупки лицензии вы всегда можете продолжить вести учет с того момента где остановились.
Если вам нужна консультация по работе с программой, воспользуйтесь нашими видеоуроками, инструкциями, а также после активации программы вы имеете 2 часа технической поддержки на 30 дней бесплатно.
Скачать демоверсию
Функции программы Торгсофт: состояние склада
Режим "Состояние склада" в программе Торгсофт содержит полную информацию обо всех товарах на складе: наличие, количество, размеры, цены продажи, себестоимость и возможность установки скидок. В этом режиме можно устанавливать и редактировать скидки на товары, быстро открыть подробную информацию о каждом товаре, что упрощает планирование закупок и анализ продаж.
Склад для хранения различных видов товаров
Режим "Склад по видам товара" отображает дерево видов товара и сам товар, принадлежащий к выбранному дереву видов. С его помощью можно быстро находить необходимые товары, просматривать их фотографии и подробную информацию, что упрощает управление запасами, помогает избежать недостатка или избытка товаров и поддерживать актуальный ассортимент в соответствии со спросом.
Хранилище по моделям
Режим "Склад по моделям" отображает дерево моделей товара: фото, артикул, количество и цены товаров. Он позволяет анализировать запасы по моделям, планировать закупки, корректировать цены и печатать этикетки на модельный ряд.
Товар в пути
Режим "Товар в пути" в Торгсофт отображает накладные внутренних передач. Это позволяет отслеживать перемещение товаров между складами и центрами учета — отслеживать статус товаров, которые были отправлены, но еще не прибыли на место. "Товар в пути" позволяет выявить расхождения между отправленными и фактически полученными товарами, оперативно реагировать на задержки поставок.
Состояние состава Ф1
Складской учет по формату Ф1-Ф2 разделяет приходные накладные по формам поставки. Эта функция будет полезна тем, кто работает на общей системе налогообложения с использованием фискального регистратора и должен контролировать остатки товара.
Гарантийный учет
Учет по серийным номерам в программе Торгсофт позволяет контролировать оборот гарантийных товаров. Это необходимо для точного отслеживания наличия, движения товаров и ведения гарантийных обязательств. Гарантийный учет предотвращает продажу или прием на склад товаров с уже имеющимися серийными номерами в базе Торгсофт, что позволяет избежать ошибок; а также отслеживает историю каждого гарантийного товара, что упрощает обмен, возврат и сервисное обслуживание.
Наличие товара на складах торговой сети
Режим "Наличие товара на складах торговой сети" отображает информацию о количестве товаров на складах в различных магазинах сети. С помощью фильтров можно выбрать конкретные товары и просмотреть их наличие по состоянию на выбранную дату.
Синхронизация с интернет-магазином
Режим позволяет синхронизировать склад с интернет-магазинами, Онлайн Маркетом, маркетплейсами Пром и Розетка, передавать все необходимые характеристики товара, фотографии, цены, наличие и т.д.
Отгрузка со склада
Учет отгрузок товара — режим позволяет продать товар из любого центра учета, а не только из основного магазина. Когда клиент покупает товар, он получает чек и расходную накладную. С этими документами покупатель обращается в пункт выдачи, где работник склада проверяет документы и выдает товар.
Место хранения
Функция "Место хранения товара" в Торгсофт позволяет указывать точное место товаров на складе. Это снижает время на их поиск. Режим актуален для больших и средних складов, где ассортимент товаров значительный и рассредоточен по разным местам хранения, и для магазинов, где много сезонного товара на складе, который нужно быстро и регулярно перемещать со склада на магазин и наоборот.
Движение товара
Режим "Движение товара" в Торгсофт предоставляет возможность просмотра истории операций с товаром. Это позволяет анализировать продажи, контролировать остатки на складе и оптимизировать закупки. Функция важна для управления запасами и планирования деятельности, поскольку обеспечивает доступ к детальной информации о приходе, отгрузке, внутренних перемещениях товаров и их остатках.
Оборотная ведомость по количеству
Режим "Оборотная ведомость по количеству" в программе для учета Торгсофт позволяет анализировать и печатать информацию об остатках товаров по поставщикам на определенную дату. Пользователи могут фильтровать данные по определенному периоду, выбирать конкретные центры учета и товары, получить точный отчет о приходе, реализации, перемещении и остатках товаров.
Оборотная ведомость по себестоимости
Оборотная ведомость по себестоимости позволяет анализировать себестоимость товаров по выбранным центрам учета на указанную дату — настроить отчеты для анализа стоимости товаров, прибыли от продаж и контроля за запасами.
Оборачиваемость запасов
Режим "Оборачиваемость запасов" позволяет смотреть, как быстро продавались товары на складе за определенное время. Он показывает, какие товары продаются хорошо, а какие — медленно. Это помогает решить, что лучше закупать и в каком количестве. Благодаря этому можно не держать много ненужного товара и сэкономить деньги. Можно также вывести отчет в Excel или html для дальнейшего анализа.
Форма ведения учета товарных запасов
Форма ведения учета товарных запасов фиксирует все операции с товаром: покупку, продажу, списание и формирует отчет в соответствии с приказом Министерства финансов Украины №496 от 03.09.2021.
Перечень приходов
Режим "Перечень приходов" в программе для учета отображает все приходные складские документы: приходные накладные, возвраты товара от клиентов, внутренние входящие перемещения, приходы от разукомплектации товара и инвентаризации. Эти документы можно удалить, проверить количество товара по накладной, установить связь с предприятием, корректировать цены на товары согласно приходной накладной, прикрепить файлы к документу.
Перечень расходов
Режим "Перечень расходов" отображает все расходные складские документы: расходные накладные, списания, возврат товара поставщику, возврат брака, внутренние перемещения, расходы от разукомплектации товара и списания от инвентаризации. Эти документы можно удалить, распечатать детализацию склада конкретной накладной, привязать накладные к определенному предприятию, изменить номер и дату документа склада и т.д.
Сумма товара за период
Режим "Сумма товара за период" в программе для учета позволяет узнать, сколько денег было получено или потрачено на товары за выбранное время. Он позволяет выбрать тип операций, таких как продажа или возврат, и показывает информацию по конкретному складу или фирме.
Реестр приходных накладных
Реестр приходных накладных показывает все приходные накладные за период, позволяет распределять товары между магазинами, фиксировать оплаты поставщикам и смотреть, сколько компания заработала на каждом товаре. Этот режим полезен для контроля расчетов за товар.
Реестр внутренних передач
Реестр внутренних передач — это инструмент в программе для учета, который помогает отслеживать, куда и когда товары были перемещены внутри торговой сети. Он показывает все перемещения, позволяет изменять информацию о них и проверять, все ли товары пришли на место. Это полезно для контроля над тем, сколько товара есть и где он находится, чтобы избежать путаницы и ошибок в работе.
Реестр складских документов
Реестр складских документов позволяет просматривать все документы на складе — накладные на приход товара, перемещение между складами, продажи, возвраты от покупателей и другие. Выбирая период и место учета, можно быстро найти нужные документы и проверить информацию о товарах.
Журнал складских документов
Журнал складских документов позволяет видеть все записи о товарах на складе в одном месте. Это удобно, когда нужно быстро найти определенный документ или проверить информацию. Благодаря этому можно легко печатать отчеты или сохранять их в Excel для дальнейшей работы.
Отмененные товары из реализаций
Режим учета отмены товаров помогает владельцам магазинов видеть когда и какой товар был отменен при продаже. Если продавец отменяет товар после того, как уже взял деньги за него, он должен указать почему. Эта информация фиксируется, и владелец может проверить почему случился этот инцидент. Такой контроль помогает предотвращать кражи и ошибки при продаже товара.
Оборудование
Этот режим в Торгсофт помогает вести учет внутреннего оборудования магазинов, складов и производств — компьютеры, оборудование, мебель, стеллажи и т.д.: сколько есть, где оно находится, его стоимость и когда куплено или когда вышло из строя. Режим позволяет присвоить инвентарные номера, закрепить оборудование за магазином и сотрудником, контролировать где что находится и на какую сумму.
Изменение цены продажи
Режим "Изменение цены продажи" помогает проверять и менять цены на товары. Выберите период и центр учета, чтобы увидеть, как изменились цены. Есть возможность сразу напечатать цены. Режим удобен для быстрой переоценки товара.
Расчет розничных и оптовых цен по наценке и курсу
Этот режим позволяет предпринимателям менять цены на товары в зависимости от курса валюты. Если товар куплен за валюту, можно легко обновить розничные и оптовые цены, учитывая текущий курс. Это помогает избежать убытков из-за колебаний курса и продавать товары с корректной наценкой.
Валютный прайс-лист
Режим "Валютный прайс-лист" помогает создавать список цен на товары в зависимости от валюты и места продажи. Это облегчает работу с ценами, позволяет легко менять их и отправлять клиентам. Можно быстро найти товар по названию или коду и выбрать, какую цену показывать — оптовую или розничную. Также можно сохранить цены в файл Excel или HTML.
Региональный прайс-лист
Режим "Региональный прайс-лист" форма предназначена для формирования оптово-розничного прайс-листа в разрезе центров учета, валюты и регионов. Здесь можно провести настройку оптовой и розничной цены товара, напечатать или сохранить отчет в формат Excel, HTML для дальнейшей отправки клиенту.
Расчет складских запасов
Автоматический расчет складских запасов помогает контролировать количество товаров на складе. С помощью данных о продажах и поставках, программа рассчитывает сколько товара нужно держать в наличии. Это позволяет избежать ситуаций, когда товара много или мало. Такой подход экономит время и деньги, и нужные товары всегда есть в наличии для продажи.
Средняя наценка на торговых точках
Этот режим показывает, какая наценка установлена на товары в магазинах, учитывая скидки. Он позволяет увидеть и пересчитать наценки и напечатать эту информацию. Режим полезен для контроля цен и планирования прибыли магазинов.
Наши контакты:
+38 (067) 558 37 84
+38 (095) 008 50 30
+38 (073) 174 64 46