Диагностика ошибок
Назначение режима "Диагностика ошибок" в программе Торгсофт
Режим "Диагностика ошибок" разработан для выявления и исправления ошибок в учете товаров, а именно:
- Выявление дублирования штрих-кодов при переносе товаров между объектами учета.
- Устранение ошибок в наименовании товаров, объединение одинаковых товаров с разными названиями.
- Изменение штрих-кодов для товаров, которым были присвоены одинаковые штрих-коды по ошибке.
- Анализ и корректировка учета товаров на складе.
- Обновление информации о товарах, включая названия, штрих-коды, классификацию по видам, производителям, сезонам.
- Удаление неактуальных или неиспользуемых товаров из системы.
Вкладка "Название товаров": вы можете видеть, как менялись названия товаров. Это помогает отслеживать, когда и какие товары меняли свои названия. Также здесь можно изменить настройки, которые отвечают за фиксацию названий товаров. Это полезно для контроля за тем, как товары называются в системе.
Вкладка "Ошибки на складе" в Торгсофт показывает товары с одинаковыми штрих-кодами, но разными названиями, и где они находятся на складе. Это помогает понимать, где и какие ошибки возникли.
Вкладка "Ошибки товара" также обнаруживает товары с одинаковыми штрих-кодами и разными названиями, но сосредотачивается на исправлении этих ошибок в каталоге товаров, вместо того, чтобы показывать их расположение на складе.
Вкладка "Товар" отображает полный список товаров в системе и позволяет управлять информацией о товарах: объединять товары, изменять их штрих-коды или присвоить новый, обновлять названия товаров, корректировать собственные штрих-коды и добавлять контрольную сумму к ним.
Вкладка "Устранение ошибок": вы можете отменить изменения, которые были сделаны к штрих-кодам товаров. Если вы ошиблись, изменив штрих-код, здесь можно это исправить. Есть также возможность удалить товары, которые давно не продавались, и те виды товаров, которые уже не используются.
Вкладка "Обозначение справочников": вы можете устанавливать или изменять информацию о товарах, например, вид товара, производителя, сезонность. Это особенно полезно, когда вы импортируете данные из другой системы и хотите, чтобы они соответствовали вашим потребностям. Здесь можно быстро отфильтровать товары и обновить их характеристики.
Вкладка "Удаление товаров" используется для удаления товаров, по которым не было движения в течение определенного периода, а также для товаров с нулевым количеством. Это позволяет поддерживать актуальность базы данных, устраняя устаревшие или ненужные записи. Функция удаления переносит товар в категорию "Нет информации", а в случае удаления всех товаров определенного вида, удаляется и сам вид товара.
Вкладка "Дополнительно" в Торгсофт дает возможность загрузить или сохранить эталон Справочника видов товара. Это полезно для исправления ошибок в дереве видов товара, сравнивая текущее дерево с эталонным.
Вкладка "Товары начальных остатков" в Торгсофт позволяет управлять товарами, которые были оприходованы как начальные остатки. Вы можете установить, от какого поставщика пришли товары, которые были внесены как ваши первые запасы. Действие "Автоматически распределить товар на поставщика" автоматически привязывает товары к поставщику, от которого последний раз они были оприходованы. Действие "Распределить товар на поставщика" позволяет вручную выбрать нового поставщика для товаров, которые были оприходованы как начальные остатки. Это позволяет точно знать, кто поставил эти товары, и помогает вести правильный учет.
Вкладка "Модели без товаров" в Торгсофт позволяет соответственно названию режима найти модели товаров, которые не имеют товарных позиций.
Пользователи, которым будет полезен режим "Диагностика ошибок"
- Менеджеры склада и товароведы, которые отвечают за точность учета товаров. Например, в случае, когда во время инвентаризации обнаружено, что одному товару присвоено несколько разных штрих-кодов, менеджер может такие товары найти и их объединить.
- Бухгалтеры и аудиторы, которые проводят проверку складских запасов и нуждаются в точной информации о товарах и изменениях, которые с ними происходили.
- Владельцы магазинов или торговых сетей, которые хотят обеспечить правильный учет и управление товарными запасами.
- ИТ-специалисты, которые настраивают и поддерживают системы учета, импортируют данные из других систем.