Синхронізація з Укрпоштою (Код 069)

«Синхронізація з Укрпоштою» — це додаткова опція програми обліку Торгсофт для налаштування швидкого й зручного відправлення товарів поштою.

Як працює автоматизація відправлень?

Програма Торгсофт у версіях Ультра і Термінал інтегрується зі службою доставки Укрпошта для налагодження швидкої доставки товарів клієнтам. Після активування додаткової опції «Синхронізація з Укрпоштою» ви зможете повністю підготувати посилки до відправлень у вашому магазині, на складі, чи вдома і не витрачати на це час у відділенні Укрпошти — заповнюйте всю інформацію про відправлення і створюйте ТТН прямо на вашому комп'ютері в програмі обліку Торгсофт, без переходу в браузер чи на інші сайти. Залишиться тільки віднести посилки на пошту.

Опція «Синхронізація з Укрпоштою» дає змогу в програмі обліку Торгсофт:

• Заповнити всю інформацію про себе як відправника для Укрпошти. — Ці дані в програмі вносяться одноразово і підтягуються автоматично при формуванні вами ТТН всі наступні рази. Якщо у вас більше одного ФОП і потрібно відправляти посилки від різних відправників, ви можете створити більше одного контрагента.
• Заповнювати інформацію про отримувача — Програма обліку Торгсофт зберігає інформацію про клієнта, його адресу доставки та інші дані, які він надав при формуванні першого замовлення. Ці дані автоматично підтягуються при створені ТТН та формуванні всіх наступних відправлень цього ж клієнта. Дані для формування ТТН також можна змінювати вручну, наприклад якщо клієнт змінив адресу доставки чи контактний номер телефону.
• Формувати номер відправлення Укрпошти ТТН на вашому робочому комп'ютері. — Товарно-транспортна накладна ТТН формується при створенні в програмі видаткової накладної.
• Друкувати на етикетках ТТН з усією необхідною інформацією для доставлення та маркувати посилки з товаром. — Можна надрукувати наклейку з інформацією для транспортної компанії й одразу прикріпити її на посилку.
• Відстежувати статус накладної прямо в програмі Торгсофт.
• Активувати автоматичне оновлення статусів ваших відправлень в Укрпошті на певні години дня, щоб статус посилок завжди був актуальним при перегляді. Також, програма може сповіщати вас, якщо виникатимуть будь-які помилки в процесі оновлення статусів відправлень.

Це прискорює процес опрацювання замовлень, збирання посилок, підготовки їх до відправки та загалом доставлення товару покупцям.

Додаткова опція «Синхронізація з Укрпоштою» особливо корисна для інтернет-магазинів, продавців на маркетплейсах, гуртових баз та логістичних центрів.

Як прискорити відправлення посилок за допомогою опції «Синхронізація з Укрпоштою»:
Як встановити додаткову опцію «Синхронізація з Укрпоштою» і швидко доставляти товар клієнтам — інструкція.