Автоматичний розрахунок складських запасів (Код 052)

Опція Автоматичний розрахунок складських запасів

Зберігання товарів, сировини чи матеріалів на складі створює витрати, що збільшуються з часом. Основні причини таких витрат:

• Заморожені кошти, вкладені в товар, до моменту його реалізації.
• Необхідність оплачувати площу для зберігання.
• Ризик втрати якості товару через псування, застарілість або втрату актуальності.

Для зниження витрат потрібно оптимізувати складські запаси. Це досягається шляхом точного планування закупівель і управління товарообігом, щоб уникнути як надлишків, так і дефіциту.

Призначення опції:

"Автоматичний розрахунок складських запасів" допомагає автоматично визначати оптимальні обсяги зберігання, розраховуючи два ключових параметри: мінімальний і максимальний залишки товару.
Ця функція підходить як для торговельних мереж, так і для магазинів зі сталим асортиментом і високою товарообігом.

Принципи роботи:

1. Мінімальний залишок

• Контроль мінімального залишку дозволяє забезпечити наявність необхідного запасу ключових товарів навіть у разі затримки поставок.
• Розрахунок базується на:

• термінах поставки;
• результатах продажів за обраний період;
• повних продажах до наступної поставки.

Можливість виключення періодів акцій і знижок для точнішого розрахунку.
У разі досягнення мінімального залишку система виділяє товар у списку складу для планування замовлення.

2. Максимальний залишок

• Контроль максимального залишку запобігає замороженню коштів через надлишки товару.
• Розрахунок враховує:

• кількість продажів за період;
• поточний мінімальний залишок.

• Формули можна редагувати, додаючи потрібні дані (залишок на складі, реалізацію, коефіцієнти тощо).

Додаткові можливості:

Розрахунок здійснюється автоматично, але користувач самостійно вирішує, чи застосовувати отримані результати.
Фільтри допомагають відслідковувати зміни залишків та ухвалювати рішення.

Переваги:

• Оптимізація витрат на закупівлі та зберігання.
• Запобігання дефіциту чи надлишку товару в торговельній мережі.
• Виключення ситуацій, коли товар відсутній у одній точці, але є у надлишку в іншій.

Завдяки функції можна уникнути помилок у розподілі товарів, активувавши повідомлення чи заборону на переміщення з перевищенням максимального залишку.