Автоматичний розрахунок складських запасів (Код 052)

Товари, сировину і матеріали часто не використовують одразу після надходження на склад, частіше вони лежать і чекають, коли продавець або працівник складу підготує його до видачі. І процес зберігання коштує тим дорожче, чим довше зберігається товар:

• товар має вартість і в нього вкладено кошти, які фактично заморожуються доти, доки товар не продадуть;
• для зберігання товару потрібна площа, яку потрібно утримувати;
• якщо товар перебуває на складі занадто довго, він може зіпсуватися, застаріти і втратити актуальність;

Щоб скоротити витрати, необхідно знизити обсяг запасів. Але для цього потрібно значно підвищити точність планування закупівель і складських процесів. Важливо дотриматися балансу, щоб не закуповувати зайві обсяги товарної продукції, а й уникнути ситуації, коли товар закінчується до наступної поставки.

Додаткова опція Автоматичний розрахунок складських запасів розраховує два параметри, які важливі для оптимізації зберігання складських запасів.

Ця функція потрібна не тільки торговельним мережам, а й магазинам, у яких усталений асортимент товару і хороший оборот.

Принципи роботи опції Автоматичний розрахунок складських запасів:

1. Розрахунок мінімального залишку - контроль мінімального залишку товару необхідний для того, щоб для товарів, які складають основу асортименту і приносять основний прибуток магазину, завжди був необхідний запас на випадок затримки поставки.

Мінімальний залишок розраховується на підставі інформації про терміни поставки, яку вказує користувач, результати продажів за обраний період, інформації про повні продажі товару до моменту наступної поставки. Для того, щоб розрахунок не був спотворений завищеними продажами, з результатів продажів можна виключити періоди, коли товар продавався за акцією і зі знижкою.

Коли кількість товару на складі досягає мінімального залишку, товар у Стані складу виділяється, щоб товарознавець або менеджер запланував замовлення постачальнику.

2. Розрахунок максимального залишку - надлишки товару на складі - це заморожені гроші. Надлишки товару вилучають гроші з обороту. Контроль максимального залишку необхідний під час переміщення товару між магазинами торговельної мережі або під час розподілу приходу. Максимальний залишок товару може бути розрахований виходячи з кількості продажів за обраний період і значення поточного мінімального залишку.

Формули для розрахунку редагуються і можуть використовувати будь-які дані, які є в таблиці: кількість на складі, мінімальний залишок, кількість реалізацій, максимальний залишок, середня кількість реалізацій у рамках поставки. Користувач може додати у формулу необхідні коефіцієнти та інші числові дані.

Розрахунок виконується автоматично, а застосовувати чи не застосовувати розраховані показники обирає користувач, водночас для ухвалення рішення додано фільтри, що покажуть, за яким товаром розрахована кількість змінилася відносно поточної в більший або менший бік.

Максимальний і мінімальний залишок дозволяють оптимізувати витрати на закупівлю і зберігання товару, уникнути втрат клієнтів. Ситуація, коли товару немає на одному магазині мережі, а на іншому він лежить у надлишку, може бути повністю виключена, якщо в Розподілі товару по торгових точках увімкнути повідомлення або заборону на переміщення товару з перевищенням максимальної кількості.