Программа учета заказов в интернет-магазине
Что такое "Торговля с выпиской счета"?
Торговля с выпиской счета — это режим программы Торгсофт для учета заказов: создание коммерческих предложений, счетов, расходных накладных.
Торговля с выпиской счета идеально подходит для интернет-торговли, оптовой торговли, продаж товара на заказ, ведения и оформления заказов клиентов. Часто используется в ситуации, когда необходимо сформировать счет и отправить его клиенту для оплаты по банковским реквизитам.
Этот режим обеспечивает удобство в создании счетов для продажи товаров или услуг. Кроме того, в "Торговле с выпиской счета" можно вносить оплаты полностью и частями, загружать выписки Приват24 и Монобанк, отслеживать отгрузки товаров, зарезервировать товар, проводить возврат, анализировать результаты интернет-торговли, продавать товары и услуги через пРРО и т.д.
60+ функций программы учета заказов
Создание документов заказа:
коммерческие предложения,
счета на оплату,
расходные накладные,
возврат,
налоговые накладные,
акты выполненных работ,
гарантийные талоны,
фискальные и товарные чеки,
вариативные шаблоны для документов.
Ценообразование:
редактирование отпускных цен,
сверка с прайсовыми ценами,
предоставление ручных и автоматических скидок клиенту,
корректировка цен накладной для печати НДС.
Финансовый учет:
контроль оплат: наличными, безналично,
импорт выписок ПриватБанк и Монобанк,
контроль предоплат,
внесение оплат частями,
отгрузка товаров без оплаты,
контроль долгов и постоплат,
отмена оплат и возврат предоплат,
продажа товара с НДС,
оплата подарочным сертификатом,
начисление, списание и оплата бонусами
инкассация,
сдача выручки,
учет расходов по накладной.
Складской учет:
резерв — бронирование товара для определенного клиента,
учет проката товара,
работа с почтовыми службами Новая почта и Укрпочта,
печать ТТН для отправки товара.
Интернет-торговля:
автоматическая синхронизация заказов с интернет-магазином, Пром и Розетка
оповещение о новых заказах в интернет-магазине,
импорт данных о клиентах из интернет-магазина,
синхронизация статусов заказов,
проверка оплат заказа.
Маркетинг и работа с клиентской базой:
ведение базы клиентов со всей необходимой информацией о них,
отправка SMS, e-mail и Viber сообщений,
шаблоны смс и Viber сообщений, включая реквизиты на оплату,
отправка ссылок на счета и коммерческие предложения в Viber,
напоминание о необходимости связаться с клиентом,
фиксация контактов и каждого этапа заказа,
мониторинг отправленных сообщений,
статусы коммерческих предложений и счетов — на каком этапе сделка.
Анализ работы с заказами:
сотрудник, который выписал счет,
сумма выписанных счетов,
сумма по расходным накладным,
сумма полученных оплат и предоплат,
долг — сумма, которую должен клиент,
расходы по расходным накладным,
выручка планируемая и фактическая.
Продажа фискального товара:
продажа товаров и услуг через пРРО,
отправка фискальных чеков в смс и вайбер,
печать фискальных чеков по предоплатам.
Удобный поиск информации с помощью фильтров:
период,
контрагент,
получатель,
предприятие,
центры учета,
валюта.
Перечень функций и возможностей не окончательный и неисчерпывающий, но дает представление о цикле автоматизации работы с заказами.
Программа для учета заказов и интернет-продаж
Торгсофт — это современное решение для комплексного управления заказами, которое позволяет упростить работу с заказами и оплатами, эффективно контролировать расчеты с клиентами и автоматизировать процесс формирования заказов поставщикам.
Легкий учет заказов и оплат
Торгсофт предоставляет возможность вести учет заказов в режиме реального времени, что позволяет своевременно реагировать на запросы клиентов — принимать заказы, сформировать счет на оплату, отправить уведомление, сформировать ТТН и сразу отправить товар.
Программа управляет и синхронизирует статусы заказов. Торгсофт автоматически резервирует товар, который заказал покупатель.
Интеграция с маркетплейсами и службами доставки
Торгсофт интегрируется с Пром, Розеткой, Новой Почтой. Укрпочтой таким образом, что всю информацию о складе, товарах, заказах, их статусах и оплатах, способах доставки и параметрах посылки можно ввести в одной программе — в Торгсофт. Это позволит не переключаться между сервисами, не беспокоиться об актуальности вашего склада на маркетплейсе и маркировать товары для отправки непосредственно из программы учета заказов Торгсофт.
Удобная связь с клиентами
Торгсофт позволяет информировать клиентов с помощью e-mail, смс и вайбер сообщений об оформлении заказов, что значительно повышает уровень сервиса. Есть возможность синхронизации с IP телефонией Бинотел, чтобы не потерять ни один входящий звонок и быстро находить информацию о клиенте.
Порядок в документообороте
В Торгсофт вы можете легко настроить шаблоны документов, добавив элементы корпоративного стиля — логотип, изображения, контакты, печать, факсимиле и т.д. Вы можете настроить любой шаблон из доступных документов, среди которых:
- коммерческое предложение,
- счет,
- печать коммерческого предложения и счета с размерным рядом,
- расходная накладная,
- налоговая накладная,
- акт выполненных работ,
- ТТН,
- документы для кладовщика,
- товарный чек,
- чек кладовщика,
- чек и накладная возврата,
- корректировочный счет к налоговой накладной,
- фискальный чек по предоплате,
- договор проката, акт и расходная.
Взаиморасчеты с клиентами
Программа контролирует расчеты с покупателями, посредниками и поставщиками — фиксирует каждый факт оплаты, форму расчета наличными или безналично, когда именно, кто и где провел оплату. В Торгсофт можно сделать сверку данных по расходным накладным.
Для детализации расчетов в Торгсофт используйте "Карточку взаиморасчетов", которая предоставит подробный отчет обо всех операциях за указанный период, включая информацию о движении денег и бонусов, а также об изменениях в долгах. Можно напечатать финансовых взаиморасчетов с детализацией или по бонусам, выбрав необходимую валюту.
Что нужно для учета заказов?
Программа Торгсофт Ультра или Терминал
Дополнительная опция "Программный РРО" для продажи фискальных товаров
Полезные дополнительные опции для комплексной автоматизации интернет-торговли:
CRM: взаимодействие с клиентами — для фиксации контактов и напоминаний, распределению клиентов по интересам, синхронизации с Бинотел.
Массовая рассылка для отправки сообщений клиентам в смс и вайбер.
Синхронизация с Новой Почтой или Укрпочтой для отправки посылок и маркировки ТТН непосредственно в магазине.
Банковские выписки по счетам Приват24 и Monobank для импорта оплат напрямую в программу учета, без необходимости проверять оплаты в приложении банка.
Синхронизация с Пром или Розетка для продаж товаров на маркетплейсах.
Торгсофт Онлайн Маркет для создания интернет-магазина за 1 день.
Прокат товара для учета услуг проката.