Как создать прайс-лист для магазина?
Если у вас нет интернет-магазина, а покупателям нужно визуально оценить товарные позиции, изучить ассортимент и выбрать то, что нужно, — отправьте своим клиентам прайс-лист.
Что такое прайс-лист?
Прайс-лист — это перечень товаров или услуг с кратким описанием их характеристик и указанием цен. Прейскуранты могут быть как в бумажном, так и электронном виде. Грамотно составленный прайс-лист помогает клиентам быстро сделать заказ, повысить продажи и лояльность к вашему магазину.
Зачем нужен прайс-лист?
Задачи у прайс-листов разные:
- информационные — проинформировать покупателей об ассортименте и ценах,
- презентационные — рассказать об уникальных особенностях определенного товара,
- складские — передать таблицу для импорта в программу учета,
- акционные — донести информацию о спец предложении, акции на определенные виды товаров.
Типы прайс-листов
Прайс-листы для потребителей
В них перечисляется информация, необходимая для принятия решения о покупке. Ознакомившись с ней, покупатель поймет, что и в каком количестве он хочет приобрести. Чем компактнее вы напишете о ключевых характеристиках товара, тем лучше.
Прайс-листы для внутреннего пользования
В таком документе собраны данные для работников компании — менеджеров, продавцов, маркетологов, специалистов по закупкам, бухгалтеров и пр. Это внутренняя закрытая информация о товарах, которая помогает быстро ориентироваться в ассортименте, принимать стратегические решения, сравнивать товары с конкурентными, определять величину скидок и т. д. — закупочные цены, себестоимость товара, % наценки для розничных и оптовых цен, остаток товара на складе.
Как правильно сделать прайс-лист?
Правильно составленный прайс-лист дает полную информацию о товаре в наличии и под заказ. В нем должен быть ассортимент товаров и краткие характеристики. Акции или распродажи также отражают в прайс-листе, или же добавляются в отдельном документе дополнительно к прайс-листу, если условия акции зависят от количества приобретенного товара и тому подобное.
Прайс-лист должен быть понятным и удобным для чтения. Для того чтобы клиент понял суть, информация в прайс-листе должна иметь четкую структуру: если вы хотите передать весь ассортимент товара в прайс-листе, то стоит сгруппировать товары по видам, а виды товаров — по последовательной иерархии или алфавиту.
Избегайте мелкого шрифта.
Обязательно в прайс-листе указывайте контактную информацию магазина или офиса компании. Очень часто листочки с ценами люди забирают домой и в случае возникновения вопросов, они должны иметь возможность получить на них ответ удобным способом.
Форматы прайс-листов
Опять же, зависит от задач. Программа для прайс-листов Торгсофт позволяет создавать их в различных форматах:
- Печатный — для распространения офлайн, из рук в руки.
- PDF — подходит для информационных и презентационных прайс-листов, такой удобно отправить в вайбере, он хорошо читается на компьютере и даже на смартфоне.
- Excel — для складских опций: импорта данных в программу, работы с планированием заказа, предварительными расчетами розничных цен.
- Word — для передачи информации об ассортименте товаров маркетологам: в ворде легко работать с описанием текста, готовить блоки товаров к публикации в социальных сетях.
- JPEG — просто изображения. Такой формат подойдет, если прайс-лист небольшой, и вы по каким-то причинам не хотите, чтобы фотографии и информацию о товаре кто-то мог копировать.
- HTML — позволит передать прайс-лист, как веб-страницу с сохранением качественных фотографий товаров, которые покупатель может потом загружать и использовать для продаж через свои каналы.
Если вы печатаете прайс-листы
Тираж копий прайс-листа рассчитывается из срока актуальности информации в нем и сети распространения. Если это акционные предложения, обращайте внимание на даты: [количество дней акции] х [запланированное количество розданных распечаток].
Чтобы не тратить средства на перепечатку после завершения акции, лучше специальные предложения выносить в отдельное приложение к прайс-листу.
Как создать прайс-лист в инстаграме?
В Инстаграме нет только ленивых. Поэтому, если вы специализируетесь на онлайн-продажах, создайте свою страницу в Instagram. А прайс-лист станет вашим контент-планом.
Как создать красивый прайс-лист в Инстаграме?
Для этого используйте готовые шаблоны, например, в Canva. Изображение должно быть размера 900 на 1600 пикселей — стандарт для инста-сториз.
Оставляйте где-то 10% на отступы для реакций или кнопок поделиться.
Готовый шаблон сохраняйте и загружайте в соцсети. Лучше всего загрузить прайс-лист в актуальные сториз, или указать информацию о ценах в постах, где вы рассказываете об ассортименте товара.
Ссылки на сториз с прайсом или действующими акциями можно указывать как в шапке профиля, так и упоминать под каждым сообщением.
Фотографии из прайс-листа
Часто у поставщиков довольно классные и качественные фото товаров, которые можно использовать для наполнения инстаграма.
Если у поставщика программа учета Торгсофт, то он может передать качественные фото в прайс-листе, а покупатель — загрузить эти фото из прайс-листа.
Для этого поставщику нужно в Торгсофт → Настройки → Параметры → Товар → Фотография — убрать галочку "Пережимать фото в отчетах".
Затем в Склад → Состояние склада → Печать → Печать → Печать прайс-листа с фото, прайс нужно настроить, потому что если оставить маленькие изображения фото, то и в инстаграме они будут маленькими и соответствующего качества.
Проверить отчет и экспортировать его в HTML.
Передать покупателю этот файл и прикрепленную к нему папку, где как раз хранятся фото нашей HTML-страницы.
Покупатель, открыв HTML-файл через браузер, может делать с фотографиями что угодно.
Как сделать прайс-лист в программе учета Торгсофт
Без автоматизации создать каталог актуальных цен и товаров чрезвычайно сложно. Лучше всего — добавить товар в программу учета Торгсофт, и уже в программе работать с валютными, региональными и индивидуальными прайс-листами.
Прайс-лист вашего магазина можно сформировать из меню Склад → Состояние склада, как по всем товарам, так и используя разнообразные фильтры по товару. В этой форме вы сможете напечатать:
- розничный прайс-лист,
- оптовый прайс-лист,
- прайс-лист с фото,
- прайс-лист по видах товара.
Валютный прайс-лист
Сформировать оптово-розничный прайс-лист в разрезе центров учета, валют и регионов можно в меню Склад → Валютный прайс-лист.
Региональный прайс-лист
В меню Склад → Региональный прайс-лист отображаются регионы в столбцах, что упрощает просмотр цен по регионам.
Персональный прайс-лист
Для формирования индивидуального прайс-листа воспользуйтесь меню Документ → Прайс-лист клиента, где вы можете создать, а также напечатать оптовый или розничный прайс-лист для определенного клиента. В дальнейшем реализация товара будет осуществляться по ценам, которые установлены в данном пункте меню, не учитывая цены на складе.
Дропшиппинг: как импортировать прайс-листы поставщика и стоит ли?
Если вы работаете как дропшиппер — компания поставщик товаров, то для удобства ваших клиентов экспортируйте прайс-листы из Торгсофт в формате Excel.
Так же и продавец, владелец магазина, может через приход импортировать правильно настроенный excel-файл со всей номенклатурой поставщика и фактически работать с идентичной ему базой — будут одинаковые названия товаров, штрих-коды, артикулы, закупочные цены. Товары можно оприходовать в нулевом количестве.
Стоит заметить, что импорт прайс-листов — работа техническая, трудоемкая. Но если научиться правильно импортировать номенклатуру, то это значительно ускорит работу со складом, приход товара и заказ товара поставщику. Разобраться с импортом прайс-листов поможет техподдержка Торгсофт.
Импортируемый файл не желательно размещать в пользовательских папках, таких как Рабочий стол, Документы, Загрузки. Лучше создать каталог в папке с программой.
После импорта надо будет распределить товары — встроить их в свою иерархию видов и производителей.
Альтернатива прайс-листам
Хорошей альтернативой прайс-листам в программе Торгсофт является Электронный каталог с возможностью приема заказов.
Это простая программа, которая ставится на компьютер постоянных заказчиков.
Ваши постоянные покупатели будут видеть:
- те товары, которые доступны им для заказа,
- розничные или индивидуальные оптовые цены,
- актуальный остаток товаров на складе,
- и смогут непосредственно через электронный каталог Торгсофт сделать заказ, который сразу появится в вашей программе учета Торгсофт.