Автоматизация интернет-торговли
Торгсофт выполняет главную задачу для интернет-ритейлеров: сохраняет всю информацию о товаре в карточке товара, ведет актуальное состояние склада, синхронизирует данные из программы учета в интернет-магазин и маркетплейсы, импортирует заказы с интернет-площадок, контролирует отгрузку товара потребителям и факт оплаты за товар.
Путь товара от поставщика к клиенту можно условно разделить на следующие этапы:
1. Заказ товара у поставщика или производителя
Программа собирает информацию обо всех контрагентах и взаимных расчетах с ними, сохраняет закупочные цены и порядок расчетов, формирует заказы поставщику и импортирует прайс-листы.
2️. Оприходование товара в программе учета
Чтобы каждая единица продукции была зафиксирована и получила свое название, ее нужно оприходовать в программе учета. Торгсофт позволяет предпринимателю вести номенклатуру товара с любыми характеристиками, товарный справочник, справочник производителей, фотографии товара, фиксировать различные типы цен и т.д.
3️. Ценообразование
Система помогает установить наценку на товар, розничные и оптовые цены, скидки. В Торгсофт можно применить индивидуальные прайс-листы: для каждого покупателя — свои цены, работать с ценами в разных валютах.
4️. Заполнение карточки товара
В процессе оприходования товара в программе учета важно корректно заполнить карточки товаров, указав:
- Название товара
- Артикул, штрих-код или серийный номер от производителя для быстрого поиска
- Описание и характеристики товара
- Цена
- Характеристики
- Производителя или страну происхождения
- Количество товара на складе
5️. Синхронизация с интернет-магазином
Все необходимые данные о товаре можно экспортировать в интернет-магазин и на маркетплейсы. Программа учета передает фотографии, описания и дополнительные характеристики товара на сайт или несколько сайтов. Кроме этого она синхронизирует интернет-заказы с магазином и позволяет вести их учет из единого центра.
6️. Обработка заказов
Торгсофт позволяет быстро обрабатывать заказы. Менеджер может просматривать в программе информацию о клиентах — их ФИО, контакты, адрес доставки, содержание заказа, состояние оплаты. Это данные позже можно использовать для массовых рассылок, настройки рекламы, информирования клиентов об акциях в магазине.
7️. Оповещение об отправке
Из программы учета можно отправить оповещение клиентам в Viber, email или в смс о состоянии заказа и условиях доставки.
8️.Продвижение товара, реклама
В программе можно настроить любую маркетинговую активность. Менеджеры получают доступ к базе клиентов, в которую можно вписывать различные данные: предпочтения, семейное положение, а также настраивать акционные предложения по характеристикам клиентов.
9️. Прием оплаты
Программа контролирует факт оплаты за товар. Менеджеры могут сформировать счет для оплаты, а также проверить выписки по банковским счетам Приват24 и Монобанк.
10. Печать фискальных чеков
К программе Торгсофт можно подключить фискальные регистраторы или программный РРО и вести интернет-торговлю в законодательном поле.
С 2022 года фискальные регистраторы или программные РРО являются обязательными для предпринимателей, кроме тех, кто принимает оплату исключительно на расчетный счет или является ФЛП 1 группы.
РРО передают информацию о продажах или возврате фискального товара в налоговую, печатают фискальные чеки.
Для правильного финансового и управленческого учета, контроля операций и действия продавцов лучше использовать программный РРО.
1️1. Отгрузка товара
В программе учета есть опции, которые позволяют контролировать и организовывать отгрузку заказов клиентам:
- формировать накладные,
- генерировать ТТН Новой почты и Укрпочты,
- отслеживать посылки,
- контролировать получение заказов и оплаты с наложенным платежом и т.д.
+380675583784
info@torgsoft.ua
https://torgsoft.ua/