Автоматический расчет складских запасов
Товары, сырье и материалы зачастую не используются сразу после поступления на склад, чаще они лежат и ждут, когда продавец или работник склада подготовит его к выдаче. И процесс хранения стоит тем дороже, чем дольше хранится товар:
- товар имеет стоимость и в него вложены средства, которые фактически замораживаются до тех пор, пока товар не продадут;
- для хранения товара нужна площадь, которую нужно содержать;
- если товар находится на складе слишком долго, он может испортиться, устареть и потерять актуальность;
Чтобы сократить затраты, необходимо снизить объем запасов. Но для этого требуется значительно повысить точность планирования закупок и складских процессов. Важно соблюсти баланс, чтобы не закупать лишние объемы товарной продукции, но и избежать ситуации, когда товар заканчивается до следующей поставки.
Дополнительная опция Автоматический расчет складских запасов рассчитывает два параметра, которые важны для оптимизации хранения складских запасов.
Эта функция нужна не только торговым сетям, но и магазинам, у которых устоявшийся ассортимент товара и хороший оборот.
Принципы работы опции Автоматический расчет складских запасов:
- Расчет минимального остатка - контроль минимального остатка товара необходим для того, чтобы для товаров, которые составляют основу ассортимента и приносят основную прибыль магазину, всегда был необходимый запас на случай задержки поставки.
Минимальный остаток рассчитывается на основании информации о сроках поставки, которая указывается пользователем, результатах продаж за выбранный период, информации о полных продажах товара до момента следующей поставки. Для того чтобы расчет не был искажен завышенными продажами, из результатов продаж можно исключить периоды, когда товар продавался по акции и со скидкой.
Когда количество товара на складе достигает минимального остатка, товар в Состоянии склада выделяется, чтобы товаровед или менеджер запланировал заказ поставщику.
- Расчет максимального остатка - излишки товара на складе - это замороженные деньги. Излишки товара изымают деньги из оборота. Контроль максимального остатка необходим при перемещении товара между магазинами торговой сети или при распределении прихода. Максимальный остаток товара может быть рассчитан исходя из количества продаж за выбранный период и значения текущего минимального остатка.
Формулы для расчета редактируются и могут использовать любые данные, которые есть в таблице: количество на складе, минимальный остаток, количество реализаций, максимальный остаток, среднее количество реализаций в рамках поставки. Пользователь может добавить в формулу требуемые коэффициенты и другие числовые данные.
Расчет выполняется автоматически, а применять или не применять рассчитанные показатели выбирает пользователь, при этом для принятия решения добавлены фильтры, которые покажут, по какому товару рассчитанное количество изменилось относительно текущего в большую или меньшую сторону.
Максимальный и минимальный остаток позволяют оптимизировать затраты на закупку и хранение товара, избежать потерь клиентов. Ситуация, когда товара нет на одном магазине сети, а на другом он лежит в избытке, может быть полностью исключена, если в Распределении товара по торговым точкам включить уведомления или запрет на перемещение товара с превышением максимального количества.